Notulen Algemene Ledenvergadering 20 Maart 2024

1. Opening door de voorzitter: Julia opent de vergadering en heet iedereen welkom. Onze vereniging is een gemeenschap om mooie groentes en fruit te telen. Inzet van leden is noodzakelijk, voor de voortgang van de vereniging en het kweken van groenten en fruit. Samen zetten we ons in voor een duurzame toekomst. Laten we blijven samenwerken. Het bestuur waardeert de passie van elk lid om de tuindersvereniging te laten bestaan.
2. Notulen 2023 (zie bijlage 1): Vraag vanuit leden: Agenda punt 6; citeer stopcontact wordt afgesloten, heeft onnodige discussie opgeleverd. Onrust had voorkomen kunnen worden als het bestuur de besluiten kenbaar had gemaakt.

      1 na laatste regel van de notulen dat we een contract hadden van de gemeente tot 31 December 2023 is verkeerd, we komen hier zo op terug.

      Notulen zijn vastgesteld.

3. Ingekomen stukken en mededelingen: Louis ontbreekt vanwege persoonlijke omstandigheden, de stukken zijn rommelig aangeleverd, maar zo goed als mogelijk compleet.
4. Gemeentezaken toelichting voorzitter: Contract van de tuin loopt tot 31 dec 2024, Julia heeft continu gekeken of er post was van de gemeente, de gemeente moet een jaar van te voren aangeven dat het contract wordt beëindigd. Zo niet dan wordt automatisch met een jaar verlengd. Dit betekent dat we nu het contract hebben tot 31 dec 2026. Het is erg stil bij de gemeente en om contact te krijgen van de gemeente is erg lastig, want je wordt continu ergens heen gestuurd. Wat het bestuur betreft nemen we een afwachtende houding aan. Vraag: Mocht het niet goed gaan met de het contract hebben we dan een advocaat? Antwoord: dit hebben we niet, maar we hebben dan wel veel tijd om afspraken te maken.

      Vraag: is het slim om promotie te maken namens de tuindersvergadering om te laten zien hoe we positief bezig zijn. Antwoord: Tuindervereniging van Houten heeft al een goeie naam opgebouwd. Schooltuinen waren altijd een positief punt. Promotie bv foto’s schoonheidscommissie en of biodiversiteit nemen we mee in de vergaderingen van het bestuur. Alleen is de vraag wat is het doel hier van om promotie te maken.

      Schooltuinen: onze wens: als het verzoek komt van de gemeente gaan we daar zeker naar kijken, maar de scholen willen het juist niet omdat het teveel werk is. Zou het een activiteit voor de bso kunnen zijn? (gaat allemaal over de passie van de leraren en leerlingen).

5. Verslag secretaris (zie bijlage 2): We bestaan 71 Jaar ipv 70 jaar.
6. Balans /Verslag penningmeester (zie bijlagen 3): Balans van het afgelopen jaar, was een bewogen jaar. De nutskosten zijn ontzettend gestegen, vandaar de -tijdelijke- afsluiting van het blokhut. De rekening moeten we nog binnen krijgen, we hebben nu een rekening van 2 maanden gehad en daar is een kleine daling in te zien.

      Kosten van hek en pad zaten in de balans van vorig jaar, we hebben besloten geen elektrisch hek waardoor er een mooie besparing is gekomen en we redelijke kosten hebben gedekt. Het pad is nog niet klaar en dit jaar komt er nog een nieuwe laag en toplaag, dit zit in de begroting van 2024.

      Er is een meter van de elektriciteit, of de kosten van de tuinders afkwamen. Ook bij de blokhut, er wordt nu maandelijks bijgehouden wat er verbruikt wordt. Algemeen: stroom van de blokhut is niet bedoeld voor het opladen van je elektrische fiets of accu’s. Maak er geen misbruik van! Vraag: Dit is niet voor iedereen duidelijk, hoe gaan we dit oplossen? Antwoord: Het is zo vanzelfsprekend, we hebben een huishoudelijk regelement waar dit ook in staat, lees dit vaker door. We maken een uittreksel van het reglement.

      Vraag: hoe kunnen wij zoveel elektra en gas gebruiken, kan hier verder regie op genomen worden. Antwoord: Wij gebruiken 16500kw waar van de helft gaat naar de huisjes en de andere helft voor de vereniging. Elektra wordt gebruikt voor de pomp in de vijver en om het gereedschap op te laden uit de blokhut. Maar zoals eerder gezegd, het wordt gemonitord.

Algemeen: Iemand heeft hier in de kantine de ketel uitgezet, waardoor we straks enorme kosten gaan krijgen voor reparatie.

      Feestcommissie: is weinig uitgegeven, we hebben subsidie gekregen van de Weesper kei van 250 euro.

      Weinig onderhoud geweest: dat gaat dit jaar gebeuren met de werkploegen bv het schilderen van de kantine.

7. Kascommissie 2024 (Bijlage 4) en een nieuwe kascommissie samenstellen: Ziet er goed uit, positief jaar. Steekproefsgewijs controle klopte. Dank aan Mattie voor al het werk. Advies tot acquit en decharge. Vergadering is akkoord. Janneke gaat in de kascommissie, we hebben 1 extra persoon nodig want Honoré treedt af, en nog een extra persoon die reserve wilt staan. Janneke heeft al ervaring, Het is niet veel werk. We gaan een algemene oproep uitzetten. Marleen gaat volgend jaar 2025 het penningmeesterschap in het bestuur op zich nemen en loopt eerst met Mattie mee.
8. Verslagen commissies:

Biodiversiteit (zie bijlage 5): Zeer goed verslag, ingewikkelde materie. Kan er een coördinator komen, Sandra en Louis zullen de ploegen leiden. Vraag: Onder welke ploeg valt de waterkwaliteit? Antwoord: Geen idee. Vraag: Is het een idee om te laten testen. Antwoord: We hebben dit besproken met de technische commissie om dit te gaan meten. Waterschap neemt monsters uit de hele polder, daar hebben we op vertrouwd dat het water goed is. We gaan oriënteren wie dit gaat testen.

We gaan het navragen in de nieuwsbrief om je grond te laten testen.

Technische commissie (zie bijlage 6): Vraag: Is er actie uitgezet over het uitvoeren voor de tuindiensten die niet gedaan zijn, Antwoord: er komen boetes. Opmerking: Niet iedereen krijgt alle mailtjes binnen krijgen, dus wist niet dat er tuinbeurten waren.

Werkploegen ploegleiders verslag: We zijn naar een ander systeem gegaan. Niemand had verwacht dat dit fantastisch zou werken. Het is niet helemaal naar verwachting verlopen, waardoor het dit jaar anders zal gaan verlopen.

Opmerking: Als ploegleider kon je moeilijk contact krijgen met de leden, je hebt alleen een tuinnummer. Antwoord: Dit jaar wordt dit anders aangepakt.

Communicatie en aftekenen worden niet goed bijgehouden, de kaartjes komen weer terug en daarop staat dat er 4 werkbeurten gedaan moeten worden.

Complexbeheerder (zie bijlage 7): Pad, er komt een extra laag en wordt aangetrild en daarna komt er een toplaag. Wel veel puin en veel glas. Dit wordt goed nagekeken. Hek open en dicht gaat niet helemaal lekker, maar dit wordt nog bijgesteld.

Paden en sloten schoonhouden, er is een schouw gedaan, dit wordt overlegd met Kenneth om de tuinenleden aan te spreken.

Retail team (zie bijlage 8): er komt een nieuwe zadenleverancier. Oranjeband geeft goede korting en heeft betere ontkieming van de zaden. Voorstel om hiermee in zee te gaan: De vergadering is akkoord.

Schoonheid 2023 schouwrapport (bijlage 9): Verslag vorig jaar, dit jaar willen we met een tuinschouw komen, graag akkoord; dat is prima.

Afgelopen 2 jaar hebben we 2 prijzen, tuindersprijs en vakjury prijs. De prijs staat niet in het verslag ook nergens kunnen zien. Kan in het verslag wie de tuindersprijs gewonnen heeft. We gaan dit aan Janneke vragen.

Schooltuinen status: vraag: er zijn geen schooltuinen meer, maar de 1000 liter water worden nog bijgevuld waarom wordt dit gedaan. Antwoord: De tuinders daar hebben geen sloot, vandaar dat deze gevuld worden.

Hoe leuk is het als de naam van de winnaar erbij gezet wordt. Hartelijk dank Thomas.

9. Beleidsplan 2024 (zie bijlage 10): Hoop dingen die doorlopen. sleutelplan zijn we naar aan het kijken, elektronisch, via telefoon maar is allemaal heel kostbaar, tevens een sleutel die je niet kan bijmaken. We hechten nog aan een goed sleutelplan, ook dat het hek dicht kan. Het hek moet wel door iedereen op slot gedaan worden. Opmerking: het oude fietspoortje weer terug laten komen, Antwoord: dit gaan we niet doen, vanwege het pad wat nu aansluit en het hek die tot einde dichtgaat.

      Overige punten zijn toegelicht.

10. Begroting 2024 (bijlage 11): In aanvulling op het beleidsplan: post opgenomen van 1750 voor het pad. Verder wijkt het niet veel af van andere jaren.

      Opmerking: Post gas 1000 euro alleen voor de kantine is onbegrijpelijk, we hebben een zakelijk contract en dit is stukken duurder.

      Geen post voor bomen snoei, aantal bomen moeten waarschijnlijk gesnoeid worden: we zijn er van op de hoogte en nemen dit mee.

      Begroting vastgesteld.

11. Verkiezing bestuursleden

Louis Lafleur secretaris aftredend en herkiesbaar. Geen tegenstemmen.

Wilma Goudberg zal het bestuur komen versterken. Heeft meegedraaid als aspirant bestuurslid, zijn er tegenstemmen dat Wilma niet in het bestuur komt. Niemand. Welkom Wilma in het bestuur.

Marleen Visser gaat meedraaien dit jaar als aspirant bestuurslid.

12. Rondvraag: subsidieaanvraag: 2021 konden we meedingen voor subsidie, kunnen we daar iets meedoen om voor volgend jaar daar kans op te hebben, er is 100.000 te verdelen 10 x10. Het is van Weesp begroot. Goeie suggestie, we gaan hier achteraan.

      Graag aandacht aan de afwatering van het water ivm de hoeveelheid regen wat er valt. Er wordt regelmatig gekeken naar de waterpeil in de sloot, Louis is hiermee in gesprek met de golfvereniging.

      Er is last van houtstook. Er wordt op gelet door Hamid. Kunnen we helemaal af van houtstook? Julia kijkt naar het huishoudelijk regelement of er een aanpassing kan komen.

      Worden er bemiddelingskosten gerekend voor een nieuwe tuin en de kosten van het huisje etc, Nee, maar er is te horen gekregen dat hier niet over gesproken mag worden. Het bestuur weet hier niets van. Het bestuur rekent geen kosten. We gaan dit navragen en nemen dit mee.

      Komt er een container: Ja die komt er, maar wanneer nog niet bekend. Het is niet de bedoeling dat er goederen van buitenaf in komen.

      Komt er zand: Ja dat komt er.

13. Vaststellen volgende vergadering: voorstel 19 maart 2025

Dank voor de vergadering en veel tuinplezier, Vergadering is beëindigd.